Menghasilkan sijil secara pukal dan hantar ke email secara automatik

Biasanya kita hasilkan sijil banyak-banyak untuk pelajar menggunakan mail merge. Kali ini kita hasilkan sijil seperti mail merge tetapi menggunakan autocrat dan boleh terus hantar sijil melalui email kepada penerima. Jika tiada emel, boleh hantar sijil yang telah di jana ke whatsapp atau telegram secara manual

Tutorial ini tidak perlukan google form. Hanya menggunakan google sheet untuk data dan google slide untuk sijil

Langkah 1:

Sediakan data dalam google sheet contoh seperti di bawah. Boleh letak email ID DELIMa pelajar atau mana-mana email atau boleh tidak letakkan email (tetapi sijil tidak akan dihantar melalui email jika tiada email. Boleh hantar secara manual melalui mana-mana aplikasi contohnya whatsapp atau telegram). Aktiviti tidak semestinya 1 aktiviti sahaja, boleh sekalikan dengan aktiviti lain. Pada sijil nanti akan print rekod aktiviti bukan nama column

Langkah 2

Sediakan sijil dalam google sheet. Pada google sheet, letakkan tag nama column pada tempat yang dikehendaki. Contoh penulisan tag: <<Nama>>. 

Cara meletakkan teks dan tag ialah klik insert > Text box. Kemudian taip seperti biasa. Untuk tag, mesti dengan tanda << >>. Contoh sijil adalah seperti berikut:

Untuk background, boleh download dulu background yang sesuai. Kemudian klik Slide>Change background>Image>cari image>Done Kalau hendak masukkan logo, klik Insert > Image.. (Cara penggunaan google slide adalah sama seperti powerpoint)

Langkah 3

Pada google sheet, Klik Add-ons > Autocrat > Open (Jika belum ada, download dahulu - google autocrat, install-reload browser) 

1. Pilih template (Cari template kita buat tadi From Drive), klik Next (Kalau ada error API, klik example dulu, kemudiam tutup Autocrat. Delete sheet example tadi, buka semula autocrat. Kemudian baru pilih From drive)

2. Pada merge tab, pilih sheet data sijil, contoh sheet1. Pastikan maps to column sepadan dengan tag. Kemudian klik Next

3. Pada File Setting

 

4. Pilih folder destination untuk simpan sijil selepas dijana. Next hingga No. 8

5. Pada paparan no. 8, Share doc, pilih Yes kemudian setting seperti di bawah

 6. Pada paparan no. 9:

    Run on form trigger, pilih No

    Run on time trigger, pilih No

7. Klik Save

Langkah 4

Run autocrat apabila semua data telah siap. Jika belum siap,  tutup dulu autocrat, siapkan sijil. Apabila siap, klik adds-on>Autocrat, pilih nama job tadi, kemudian run. Autocrat akan run dan hantar sijil melalui email

Sijil akan dijana dan disimpan dalam folder yang kita pilih tadi dan dihantar ke emel penerima. Jika pelajar ada masalah untuk menerima emel, boleh ambil dalam folder tadi dan hantar melalui whatsapp atau telegram.

Paparan google sheet selepas run autocrat

Boleh klik pada URL untuk lihat hasil sijil

Paparan sijil yang siap dijana dalam folder

Menghasilkan sijil automatik selepas kuiz

Read More

Menghasilkan sijil secara automatik selepas Kuiz atau Kaji Selidik

 

Sediakan template sijil
Create new Google Slides document.

Langkah penyediaan google slide document adalah seperti powerpoint biasa.

Secara default, slide atau sijil adalah dalam bentuk landscape. Untuk tukarkan kepada Portrait, ikut langkah di bawah:

Langkah 1:
Klik File>>Page Setup 

Langkah 2:
Pada kotak dialog Page Setup, pilih Custom. Tukar nilai Width kepada 8.29 dan Height 11.67 seperti di bawah. Kemudian klik Apply

Sediakan ruang (Insert-Text box) untuk nama, nokp dan data-data lain untuk sijil dengan menggunakan tag di bawah:

Merge Tag:
{{full name}} - untuk memaparkan nama
{{title}} - tajuk Google Quiz (bukan nama fail)
{{other identifier}} - tambahan maklumat peserta contohnya maparkan No KP
{{other identifier2}} - Maklumat tambahan perserta
{{date}} - tarikh laksana ujian
{{percent}} - peratus markah yang diperolehi
{{certificate id}} - no siri sijil 

Contoh sijil

Penyediaan Kuiz/Kaji selidik (form) untuk sijil

Langkah 1:
Download add on Certify'em 
(Download untuk pertama kali sahaja)


Langkah 2:
Google Drive >> New >> Google Form

A. Jika anda ingin jadikan form anda sebagai kuiz, klik setting (ikon roda sebelah butang Send), kemidian pilih tab Quizzes,, tarik slide Make this a quiz.Seterusnya tekan Save.

B. Nama, letak di bahagian atas sekali sebelum soalan  (di kira {{full name}} pada certify'em). JIka ada maklumat lain yang hendak diletak, letakkan di bawah Nama contoh No KP. Ia dikira {{other identifier}}. Boleh rujuk tag certify'em di sini

C. Taipkan soalan anda dan tetapkan markah bagi setiap soalan.

Jika form anda hanya kaji selidik dan tidak perlukan markah, abaikan langkah A dan C

Langkah 3
Pada icon add-on, klik Certify'em

 satu paparan Certify'em akan muncul. Klik pada Enable Certify'em in this Quiz. Kemudian klik Get Started

Langkah 4
Setting Certify'em. 

Jika untuk sijil kehadiran atau kaji selidik,  Passing letak 0%

Pada bahagian Template, klik dan pilih menu Use a Custom Template. Kemudian klik Select a New File, dan klik pada template sijil yang telah kita sediakan. Klik Save Changes.

Langkah 4
Untuk melihat contoh sijil, klik pada Email Me Sample atau boleh juga klik preview, jawab soalan nanti sijil akan di emelkan jika melepasi markah lulus yang telah ditetapkan

'

Seterusnya, buka email untuk melihat sample sijil. Contoh sijil 

Langkah 5
Siapkan Kuiz/kaji selidik form tadi dan bolehla assign kepada yang berkenaan


Selamat Mencuba

Read More