Android: Menghasilkan Custom Text Shortcut

Menaip salam dan perkataan-perkataan lain yang biasa di tulis dalam jawi kadang kala memerlukan apps tertentu. Tutorial ini menunjukkan langkah-langkah untuk menghasilkan custom text shortcut seperti di bawah tanpa apps tambahan

Langkah 1:
Select dan copy perkataan atau ayat dalam jawi yang hendak dijadikan custom text shortcut. Boleh copy dari senarai di bawah:

 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

و عليكم السلام والرحمة الله وبركاته

آمين يا رب العالمين

بسم الله الرحمن الرحيم 

جزاك اللهُ خيراً

ان شاء الله

إِنَّا لِلّهِ وَإِنَّـا إِلَيْهِ رَاجِعو

نعوذ بالله

الحمد لله

الله اكبر

Langkah 2:
Samsung:
Setting>>General Management>>Language and Input>>On-Screen Keyboard>>Samsung Keyboard>>Smart typing>>Text shortcuts>>Add

Redmi 
Setting>>Additional setting>>Language & input>>Virtual Keyboard>>Gboard>>Dictionary>>Personal Dictionary>>Tap pada pilihan yang ada>>Add(bahagian bawah)

*Bergantung kepada smartphone. Biasanya bawah pilihan Language & input, keyboard dan dictionary.

 Kemudian tekan Save.

copy text:
 Setting:

Read More

Google Sheet: Menghasilkan date picker

Date picker memudahkan kita untuk masukkan data berbentuk tarikh

Langkah 1
Klik kanan pada sel yang hendak dimasukkan tarikh. Kemudian pilih Data validation

Langkah 2
Pada Criteria pilih Date is valid date. Klik Save

Langkah 3
Double klik pada sel tadi dan kalendar akan muncul

Read More

Memaparkan layar hp android pada laptop (Mirroring)

Langkah - langkah memaparkan skrin hp android pada laptop Windows 10 sahaja

Langkah 1
Pada laptop, klik Start (windows icon) >> Connect atau taip Connect di ruang Search

Paparan di bawah akan terpapar

Langkah 2:
Pada smartphone,

Samsung: Slide ke bawah akan ada pilihan Smart View
Redmi: Setting >> pada bahagian Wireless & Network >> More>> Wireless display

*Bergantung pada jenis smartphone dan tidak semua smartphone ada kemudahan ini

Kemudian satu paparan yang memaparkan nama laptop akan muncul. Tap pada nama Laptop. tunggu connecting selesai. Paparan smartphone akan muncul pada Laptop

 Hasil

Read More

Ms Excel: Menghasilkan drop down list (Data Validation)

Langkah - langkah untuk menhasilkan drop down list dalam ms Excel dan menggabungkan dengan conditional formatting

Terdapat 2 cara untuk hasilkan drop down (Data Validation) iaitu

1. Taip secara manual dalam ruang Source
2. Menggunakan data dari jadual

 Cara 1:
 Langkah 1:
Klik menu Data >> Data Validation

Langkah 2:
Pada ruang Allow pilih List. Kemudian taip di ruang Source seperti di bawah. Kemudian klik OK

Langkah 3:
Klik dan seret ke sel seterusnya


Cara 2:
Sama seperti di atas cuma di bahagian source, klik dan seret jadual yang telah tersedia (Rujuk Video di bawah)

Kemudian anda boleh gabungkan dengan Conditional Formatting. Langkah-langkah boleh baca di sini:  Conditional Formatting. Untuk syarat ganti kan seperti di bawah

Ulangi untuk biru, kuning dan hijau

Read More

Ms Excel: Menentukan kedudukan nombor berdasarkan markah (RANK)

Tutorial ini menerangkan langkah - langkah untuk menentukan kedudukan nombor berdasarkan markah

Pada Jadual, klik sel C2 kemudian:

1. Taip =RANK(
2. Klik sel markah disebelahnya (B2)
3. Kemudian taip tanda ,
4. Klik sel markah yang pertama dan seret hingga akhir (B2:B10)
5. Kemudian taip tanda ,
6. Kemudian pilih sama ada 0 (decending - markah paling tinggi no 1) atau 1(ascending - markah paling kecil no 1)
7. Tutup kurungan. ENTER

=RANK(B2,B2:B10,0) 

 Sekarang kita ubah suai sedikit formula tersebut. Tambah simbol $ seperti di bawah:

=RANK(B2,B$2:B$10,0) Tujuannya ialah supaya bila kita klik dan seret nanti, reference range tidak berubah

 

Kemudian tekan ENTER.

Klik pada sel C2 tadi dan seret seterusnya

Hasilnya seperti di bawah

Video:

Read More

Menghasilkan kad ID atau labels menggunakan mail merge

Tutorial ini menerangkan langkah - langkah menghasilkan kad ID bersaiz 8cm x 5cm

Langkah 1:

Pada dokumen, klik Mailing>>Start Mail Merge>>Label. Kemudian satu dialog box Label Option akan terpapar, Kemudian klik pilih A4 (Potrait) seterusnya klik New Label

Langkah 2:
Setting seperti di bawah. Isi bahagian Number across dan Number Down dulu. Kemudian baru isikan ruang lain. Seterusnya klik OK

 

Langkah 3:
Seterusnya klik Mailing>>Select Recipients>>Use an Existing List. Kemudian cari fail data id. Dokumen anda akan menjadi seperti di bawah

Langkah 4:
Seterusnya edit cantik - cantik di kotak pertama sahaja.

contoh:

Langkah 5:
Kemudian letakkan medan data dengan klik Mailing>>Insert Merge Field dan seterusnya klik medan yang berkenaan
contoh:

Langkah 6:
Apabila telah berpuas hati dengan design anda, seterusnya kita akan apply design tersebut untuk semua kotak tadi. Klik Mailing>>Update Labels

Hasilnya:

Langkah 7:
Klik Mailing>>Preview Result untuk melihat data rekod. Satu mukasurat memaparkan 10 rekod id. Jika hendak melihat rekod seterusnya, taip di ruang seperti dalam rajah di  bawah. Maksudnya, kalau hendak lihat rekod ke 11, taip 11 nanti akan terpapar rekod 11-20 (kerana setiap muka surat ada 10 rekod)

Nota: Jika ada lebih daripada 10 rekod, tak perlu tambah mukasurat baru. Cukup 1 mukasurat sahaja

Langkah 8:
Untuk print, klik Mailing>>Finish & Merge. Kalau rasa nak tengok dulu sebelum print, boleh pilih Edit Individual Documents. Cara nak print boleh baca di sini: Cara print dokumen mail merge.
Perlu ingat, 1 dokumen mengandungi 10 rekod. Jadi untuk print 10 helai sekali, bermaksud anda print dari rekod 1 hingga 100 

Read More

Menghasilkan video ringkas menggunakan Ms Powerpoint

Sekiranya anda ingin menghasilkan video ringkas yang melibatkan gambar, teks, audio dan video yang dah ready, anda boleh menggunakan MS Powerpoint.

contoh video:
Hasilkan Slide seperti biasa kemudian tambahkan elimen Transitions dan Animation.

• Transitions: Kesan pertukaran slide
• Animations: Kesan animasi objek pada slide

Untuk kesan transition dan animations, pada bahagian group Timing>>Start (No 2: Rujuk gambar di atas), pilih After Previous atau With Previous. Set duration yang sesuai. Animation Pane menunjukkan time line slide semasa slide show nanti.

Kemudian klik Slide Show untuk melihat hasil slide. Apabila telah puas hati dengan hasil, save sebagai MPEG-4 Video(*.mp4).

Siap.


Selamat mencuba..

Read More

Ms Excel: Membuat Rumusan Gred Menggunakan CountIf

*Video disertakan di bawah

Dalam tutorial Ms Excel: Menghasilkan Gred berdasarkan Markah, kita telah hasilkan gred menggunakan VLOOKUP. Tutorial ini akan menunjukkan cara-cara untuk membuat rumusan gred seperti di bawah:

Langkah 1:
Sediakan lembaran seperti di bawah

Langkah 2
Namakan range Gred sebagai senaraigred (Select column gred seperti di bawah. Klik Formula>>Define Name>>Define Name. Kemudian satu dialog box akan muncul. Taip senaraigred di bahagian Name)

Nota: Boleh juga tidak namakan range. Tetapi bila assign nama range memudahkan kita apabila hendak apply formula kerana nilai sel tidak berubah. Perbezaannya mungkin ditunjukkan dalam tutorial akan datang

Langkah 3

Formula countif adalah seperti berikut:

range = nama range kita hasilkan tadi (senaraigred)
criteria = Kriteria yang hendak dikira

Klik pada sel C14(untuk kira jumlah pelajar yang mendapat A). Kemudian pada formula bar taip seperti di bawah(Taip di formula bar kerana kalau taip di sel nanti tertutup sel B14 tak boleh klik pula):
i)   taip =COUNTIF(senaraigred,
ii)  Guna mouse klik B14
iii) Taip )
 Kemudian ENTER

Nota: Gunakan nama sel untuk kriteria supaya mudah untuk apply formula pada sel seterusnya.

Langkah 4:

Klik pada sel C14 dan tarik ke bawah untuk mengira bilangan pelajar bagi gred seterusnya

Langkah 5:

Untuk jumlah keseluruhan, klik sel C20, kemudian klik Home>>Sum (Rujuk gambar di bawah). Kemudian ENTER

Video :

Read More

Ms. Excel: Name Manager

Seperti dalam tutorial Menghasilkan Gred Berdasarkan Markah sebelum ini, kita menamakan table array dengan menggunakan menu Define Name. Jika anda ingin menukar nama atau memadamkan nama table tersebut, klik menu Formula>>Name Manager.

Satu dialog box seperti di bawah akan muncul.

Klik nama yang hendak diubahsuai atau padam kemudian pilih:
Edit: Ubahsuai nama
Delete: Padam nama

Read More

Ms Powerpoint: Menghasilkan font bergambar

Selain menggunakan warna, kita juga boleh gunakan gambar untuk mencantikkan tulisan pada slide presentation contohnya seperti tulisan di bawah

Caranya adalah seperti berikut:

Langkah 1:
Klik Insert>>WordArt>>(Pilih font yang warna putih)

 Langkah 2:
Kemudian taip perkataan. Saya gunakan font Cooper Black, size 200

Langkah 3
Klik Shape Format>>WordArt Style>>Text Fill>>Picture (Pastikan perkataan dalam keadaan di select). Kemudian cari gambar yang hendak digunakan untuk perkataan tadi. Kemudian klik butang Insert

Hasilnya seperti di bawah

Tips: Jika anda ingin gunakan perkataan yang telah dihasilkan tadi dalam ms Word, copy kemudian pada ms word, klik paste special dan pilih picture(mana-mana format picture pun boleh)

Read More

Ms Excel: Menghasilkan Gred berdasarkan Markah

Dengan menggunakan ms excel, kita boleh maenghasilkan gred secara automatik berdasarkan markah. Caranya ialah dengan menggunakan VLOOKUP atau HLOOKUP. Caranya sama cuma penyusunan rujukan table_array sahaja berbeza. Tutorial ini akan menggunakan VLOOKUP.

Langkah 1:
Sediakan lembaran kerja (worksheet) sheet1 dan sheet2. Rename sheet1 sebagai Markah dan sheet2 sebagai data(optional. tak rename pun tak ada masalah). sheet1(Markah) akan menjadi lembaran yang akan kita gunakan untuk meletak markah murid dan sheet2(data) mengandungi jadual gred markah. Rujuk imej di bawah

Nota: Bagi jadual gred, Nilai yang dimasukkan ialah nilai bawah.
Contoh:
0-39: F, (nilai bawah ialah 0)
40-49:E (nilai bawah ialah 40)
..dan seterusnya

 Langkah 2
Pada lembaran data, select dari sel B2(markah) hingga sel C9. Kemudian klik Formula>>Define Name>>Define Name. Klik

Kemudian paparan di bawah akan muncul. Taipkan gred di ruang Name. Kemudian klik OK

Langkah 3
Pada lembaran Markah, klik pada sel C2. Kemudian taip tanda = (Nota: Setiap kali kita hendak menggunakan formula, hendaklah dimulakan dengan tanda = ) . Kemudian taip VLOOKUP(. Satu pernyataan akan muncul

lookup_value: Nilai yang kita nak cari gred
table_array: jadual gred yang kita namakan gred tadi
col_index_number: nombor column dalam table array, yang nilainya yang kita kehendaki

Jadi kita taip seperti di bawah. Kemudian Enter

Hasilnya akan menjadi seperti di bawah

Langkah 4
Untuk row seterusnya, klik hujung bucu kanan C2, klik dan tarik ke bawah.

jika nilai sel blank, ia dikira 0 oleh itu ia memberikan gred F. Oleh itu ubah suai jadual gred, untuk F jadikan nilai bawah sebagai 1 (Tetapi tiada pelajar yang boleh dapat markah 0).

Tips: Tetapi jika anda mahir menggunakan ms excel, boleh gunakan pernyataan IF dan ISBLANK (saya tak masukkan untuk tutorial ini)

Kemudian bolehla masukkan markah. Masukkan markah dulu kemudian baru buat formula Vlookup pun tak ada masalah

Hasil:

Boleh ke nak ubah atau padam nama table array?
Boleh. Baca di sini 
 
Selamat mencuba..semoga berjaya

Read More

Print dokumen mail merge

Apabila kita telah siap sediakan dokumen yang menggunakan mail merge kita akan print dokumen tersebut. Tutorial ini menerangkan langkah - langkah untuk mencetak dokumen mail merge

1. Klik Mailing>>Finish and Merge

 Ada 3 pilihan menu yang akan keluar :
A) Edit Individual Documents..
- Tidak digalakkan kerana boleh menyebabkan susun atur dokumen lari

B) Print Documents
Apabila klik menu ini akan keluar dialog box Merge to Printer 

 

 i) All - semua rekod dalam fail data mail merge. Jika melibatkan lebih 30 helai tidak digalakkan pilih All bimbang kertas lekat.

ii) Current record - Rekod semasa yang boleh lihat pada dokumen

iii) From : masukkan dari rekod berapa ke berapa. Sangat digalakkan jika rekod banyak contohnya jika rekod lebih daripada 30, masukkan 1 to 10, seterusnya 11 to 20 dan seterusnya. Tujuannya untuk menjaga hayat printer dan mengelakkan kertas daripada sangkut.

klik pilihan dan klik OK.

C) Send Email Messages..

Read More

Menghasilkan divider RPH menggunakan mail merge

Mail merge biasa digunakan untuk menghasilkan surat, sijil dan sebagainya. Kali ini saya akan berkongsi cara untuk menghasilkan divider RPH. Untuk menghasilkannya, kita perlukan 2 fail iaitu 1 fail excel untuk data dan 1 fail ms word yang menggunakan mail merge.

BAHAGIAN A:Fail data (ms excel) 

1. Sediakan lembaran excel seperti di bawah:

 

 2.  Select sel B2  (sel di bawah tarikh mula) dan klik kanan mouse. Rujuk gambar di bawah:

Kemudian pilih date seperti di bawah

3. Oleh kerana sekolah bermula pada 1/1/2020 iaitu pada hari  Rabu (kump A), jadi kita taip secara manual pada minggu 1 untuk tarikh mula dan tarikh akhir (Tarikh dalam tutorial ini bermula hari Ahad - Khamis)

4. Untuk minggu ke-2, taip seperti biasa untuk ruang minggu dan tarikh mula. Untuk ruang tarikh akhir di C3, kita akan gunakan formula iaitu taip =B3+4 (bermaksud tambah 4 hari dari tarikh mula sel B3). kemudian tekan Enter (pada keyboard)

 5. Hasilnya adalah seperti di bawah

6. Untuk minggu ke -3, klik pada sel B4 taip = kemudian klik pada sel B3 dan taip +7. Atau terus taip =B3+7 (+7 kerana seminggu 7 hari). Kemudian tekan Enter

7. Hasil seperti di bawah

8. Untuk minggu seterusnya, langkah sangat mudah. Bagi Tarikh mula, klik pada B4, kemudian klik dan tarik hingga ke bawah sehingga hujung tahun.

Tarik ke bawah dan hasil seperti di bawah

9. Untuk Tarikh akhir, klik pada sel C3. kemudian, letakkan cursor pada hujung bucu sel tersebut (seperti dalam langkah 8). Klik dan tarik ke bawah

10. Rujuk takwim untuk minggu cuti. Namakan minggu seperti di bawah (Minggu yang nombor berturut boleh klik dan drag seperti langkah 9, nanti nombor akan jadi secara automatik)

11.  Selesai data tarikh. Sekarang save fail tersebut dengan nama tarikhdivider (atau ikut suka anda. Asalkan jumpa masa nak guna semasa mail merge)

12. Siap bahagian data. (Nota: penggunaan formula adalah untuk memudahkan. Tetapi jika rasa sukar, boleh taip secara manual tarikh-tarikh tersebut)

Tips: Untuk tahun-tahun akan datang, cuma ubah tarikh mula dan tarikh akhir minggu 1 serta tarikh mula minggu 2. Tarikh lain akan berubah secara automatik

BAHAGIAN B:Mail merge

1. Buka ms word

2. Klik Mailing>>Select Recipient>>Use an Existing List

3. Satu dialog box akan terpapar. Cari fail data tarikh excel tadi. Kemudian klik open
4. Kemudian akan keluar dialog box "select table". Klik OK
5. Sekarang kita sudah bersedia untuk susun atur dokumen divider. klik Mailing>>Insert Merge Field (dan klik item)

6. Susun seperti di bawah atau mengikut kreativiti masing-masing. Boleh format jenis font dan saiz ikut kreativiti

7.  Kemudian klik Mailing>>Preview Result

Format tarikh pada imej di atas ialah mm/dd/yyyy (fomat asal ms word). Sekarang kita akan tukar kepada format dd-mm-yyyy.

8. Klik pada Tarikh mula (1/1/2020). Kemudian pada keyboard, tekan Shift dan F9 serentak. Hasilnya akan menjadi seperti di bawah

9. Tambah /@"dd-MM-yyyy" di sebelah Tarikh_mula (tak perlu Enter selepas perkataan mula) dan ulangi langkah yang sama untuk Tarikh_Akhir seperti di bawah. (Pastikan huruf MM - huruf besar)

10. Klik Mailing>>Preview Results. Hasil paparan:

11. Sekarang paparan utama telah siap. Ubah suai dokumen supaya jadi menarik dengan Insert Picture yang sesuai. Kemudian klik pada gambar yang telah dimasukkan dan klik Picture Format>>Wrap Text>>Behind Text

12. Untuk pergi ke minggu seterusnya. Klik butang kanan atau kiri seperti yang dibulatkan dalam gambar di bawah

13. Boleh print seperti biasa

14. Jika tidak pasti bagaimana hendak print, baca DI SINI

Selamat mencuba.. semoga berjaya

Read More