Print dokumen mail merge

Apabila kita telah siap sediakan dokumen yang menggunakan mail merge kita akan print dokumen tersebut. Tutorial ini menerangkan langkah - langkah untuk mencetak dokumen mail merge

1. Klik Mailing>>Finish and Merge

 Ada 3 pilihan menu yang akan keluar :
A) Edit Individual Documents..
- Tidak digalakkan kerana boleh menyebabkan susun atur dokumen lari

B) Print Documents
Apabila klik menu ini akan keluar dialog box Merge to Printer 

 

 i) All - semua rekod dalam fail data mail merge. Jika melibatkan lebih 30 helai tidak digalakkan pilih All bimbang kertas lekat.

ii) Current record - Rekod semasa yang boleh lihat pada dokumen

iii) From : masukkan dari rekod berapa ke berapa. Sangat digalakkan jika rekod banyak contohnya jika rekod lebih daripada 30, masukkan 1 to 10, seterusnya 11 to 20 dan seterusnya. Tujuannya untuk menjaga hayat printer dan mengelakkan kertas daripada sangkut.

klik pilihan dan klik OK.

C) Send Email Messages..