Cara setting untuk paparan scratch seperti pada pc.
Cara nak zoom
Kawasan yang boleh 'pinch' untuk zoom
Cara setting untuk paparan scratch seperti pada pc.
Cara nak zoom
Kawasan yang boleh 'pinch' untuk zoom
Sekarang ramai yang set formula pada excel atau google sheet no kp kepada format contohnya 060112-01-1234. Jika ia sekadar untuk paparan atau print semata di google sheet atau excel tiada masalah. Tetapi apabila data tersebut kita gunakan untuk paparan pada data studio atau untuk carian mengikut nombor kad pengenalan, ia akan menjadi suatu masalah untuk mendapatkan data.
Ada yang menghasilkan data studio, tetapi apabila membuat carian, data tidak dijumpai walaupun nokp dimasukkan kelihatan sama dengan data pada google sheet
Sebenarnya, untuk data-data yang melibatkan nombor, tetapi tidak terlibat dalam pengiraan, kita boleh setkan ia sebagai Text atau Plain Text contohnya No KP, Poskod, No Telefon, ID dan sebagainya. Apabila kita setkan sebagai Text atau Plain Text, nombor 0 di depan tidak akan hilang.
Jom tengok perbezaan menggunakan Custom Format (0000000-00-0000) vs Plain Text bagi nokp terutama apabila melibatkan data studio
Dalam video juga ada tunjukan cara update table dan jenis data jika berlaku perubahan pada google sheet
Buka file yang ada password
Create New File >> Buka VBA, Create Module, paste kod di bawah
Save pada module 1
Apabila data ID DELIMa di muat turun, tiada No Kp yang terdapat dalam fail ID DELIMa. Oleh itu sukar untuk membuat carian melalui No KP.
Make a copy google sheet >> KLIK DI SINI <<
BACA DAHULU:
Dalam google sheet di atas ada 4 Sheet:
1. Data APDM : Copy dan paste data ID Murid ,Nama ,No. KP dan Nama Kelas dari APDM (Paste value only). Column ID Delima jangan usik (ada formula di situ). Kosongkan baris pertama data untuk buat carian pada data studio
2. ID delima: Copy dan paste pada column data dari fail yang dimuat turun dari portal admin ID delima (Paste value only)
3. IDKP Murid: Tidak perlu buat apa-apa. Ada formula di situ. Ia akan memaparkan maklumat Nama, KP, ID Delima, Kelas dan status. Status akan paparkan Tiada Dalam Rekod DELIMa Sekolah jika nama murid ada dalam APDM, tetapi belum ada dalam senarai ID DELIMa (Biasanya bagi murid yang baru masuk ke mendaftar di sekolah tersebut) Maknanya, jika mereka lupa password, kena minta pada admin sekolah lama
4. Pindah : Tidak perlu buat apa-apa. Ia akan paparkan nama pelajar yang sudah berpindah ke sekolah lain tetapi ID nya masih ada di sekolah. Jika mereka lupa password, admin boleh resetkan password
Untuk hasilkan carian pada data studio, gunakan Sheet 3 (IDKP Murid) sebagai data carian
Kadang leceh nak tukar-tukar id pada chrome di smartphone. Kena add account lagi.. banyak pulak stepnya.
Apa kata guna apps info guru (untuk guru) atau untuk murid boleh guna apps i-murid. Buka apps, boleh log in, masukkan id delima dan password. Tidak perlu add account. Ianya web based seperti chrome tetapi pelayar web berbeza, Jadi tidak perlu tukar-tukar akaun. Boleh terus guna DELIMa dan classroom secara web based. Kecil sahaja saiz aplikasi.
Buka dan log in delima setiap hari.. just few taps.. boleh naikkan peratus penggunaan guru dan dashboasrd di peringkat daerah. Ada negeri bagi sijil untuk guru yang paling kerap log in.
Download:
Klik Slide Show > Set Up Slide Show > Browsed by an individual (windows)
Letak sebelah-sebelah Google meet dan PowerPoint (Klik Restore Down pada atas kanan sebelah X, kemudian resize windows) Kalau guna Windows 10, pada keyboard, tekan butang logo windows+Arrow kanan atau kiri
Untuk animasi sahaja. Kalau slide ada sound, dan nak peserta dengar, unmute mic dan buka speaker pc/notebook dengan jelas
Unpin untuk kecilkan skrin presentation
Paste code di bawah
untuk letak code
<pre><code>code bla bla bla</code></pre>
contoh hasil
Kod aturcara
Cara 2:
Copy kod di bawah, paste dalam blog mode HTML. Gantikan KOD DI SINI dengan kod anda
1. Copy form dan responses sheet DI SINI. Walaupun tulis situ responses, tapi nanti akan copy 2 fail sekali iaitu form dan sheet responses
2. Buka google drive>My drive. Nanti akan ada 2 file yang baru, google form (copy of maklumat vaksinasi) dan google sheet (Copy of Maklumat vaksinasi (Responses))
3. Boleh edit atau send link form kepada pelajar atau parent
Biasanya kita hasilkan sijil banyak-banyak untuk pelajar menggunakan mail merge. Kali ini kita hasilkan sijil seperti mail merge tetapi menggunakan autocrat dan boleh terus hantar sijil melalui email kepada penerima. Jika tiada emel, boleh hantar sijil yang telah di jana ke whatsapp atau telegram secara manual
Tutorial ini tidak perlukan google form. Hanya menggunakan google sheet untuk data dan google slide untuk sijil
Langkah 1:
Sediakan data dalam google sheet contoh seperti di bawah. Boleh letak email ID DELIMa pelajar atau mana-mana email atau boleh tidak letakkan email (tetapi sijil tidak akan dihantar melalui email jika tiada email. Boleh hantar secara manual melalui mana-mana aplikasi contohnya whatsapp atau telegram). Aktiviti tidak semestinya 1 aktiviti sahaja, boleh sekalikan dengan aktiviti lain. Pada sijil nanti akan print rekod aktiviti bukan nama column
Langkah 2
Sediakan sijil dalam google sheet. Pada google sheet, letakkan tag nama column pada tempat yang dikehendaki. Contoh penulisan tag: <<Nama>>.
Cara meletakkan teks dan tag ialah klik insert > Text box. Kemudian taip seperti biasa. Untuk tag, mesti dengan tanda << >>. Contoh sijil adalah seperti berikut:
Untuk background, boleh download dulu background yang sesuai. Kemudian klik Slide>Change background>Image>cari image>Done Kalau hendak masukkan logo, klik Insert > Image.. (Cara penggunaan google slide adalah sama seperti powerpoint)
Langkah 3
Pada google sheet, Klik Add-ons > Autocrat > Open (Jika belum ada, download dahulu - google autocrat, install-reload browser)
1. Pilih template (Cari template kita buat tadi From Drive), klik Next (Kalau ada error API, klik example dulu, kemudiam tutup Autocrat. Delete sheet example tadi, buka semula autocrat. Kemudian baru pilih From drive)
2. Pada merge tab, pilih sheet data sijil, contoh sheet1. Pastikan maps to column sepadan dengan tag. Kemudian klik Next
3. Pada File Setting
4. Pilih folder destination untuk simpan sijil selepas dijana. Next hingga No. 8
5. Pada paparan no. 8, Share doc, pilih Yes kemudian setting seperti di bawah
6. Pada paparan no. 9:
Run on form trigger, pilih No
Run on time trigger, pilih No
7. Klik Save
Langkah 4
Run autocrat apabila semua data telah siap. Jika belum siap, tutup dulu autocrat, siapkan sijil. Apabila siap, klik adds-on>Autocrat, pilih nama job tadi, kemudian run. Autocrat akan run dan hantar sijil melalui email
Sijil akan dijana dan disimpan dalam folder yang kita pilih tadi dan dihantar ke emel penerima. Jika pelajar ada masalah untuk menerima emel, boleh ambil dalam folder tadi dan hantar melalui whatsapp atau telegram.
Paparan google sheet selepas run autocrat
Boleh klik pada URL untuk lihat hasil sijil
Paparan sijil yang siap dijana dalam folder
Menghasilkan sijil automatik selepas kuiz
Salam sejahtera
Dalam satu form, kita boleh sediakan soalan dalam pelbagai format seperti soalan objektif, struktur dan esei. Berikut adalah langkah - langkah untuk menyediakan soalan pelbagai format dalam google form
A. Setting
Langkah 1:
Klik pada ikon roda setting pada atas kanan. Pada setting>General :
Pada bahagian setting>presentation
Pada setting>Quiz setkan sebagai kuiz dan pilihan Release Grade, pilih Later,... jika ada soalan struktur atau esei
Kemudian klik Save
B. Bina soalan
Antara jenis - jenis soalan yang boleh dipilih
SOALAN STRUKTUR/ESEI
Langkah 1:
Untuk soalan struktur, boleh pilih sama ada short answer atau paragraph.
Short answer kita boleh setkan jawapan untuk auto check betul atau salah tetapi masih boleh semak semula secara manual.
Paragraph pula lebih sesuai untuk jawapan yang panjang contohnya jika untuk soalan yang memerlukan penerangan atau karangan. Tidak boleh set jawapan yang betul. Perlu tanda secara manual sepenuhnya
Short answer:
Paragraph
Bahagian paling penting bagi soalan struktur ialah menanda. Klik pada Responses>Individu untuk melihat jawapan murid. Kemudian kita boleh beri markah secara manual. Kemudian dah selesai beri markah, klik Save
SHARE SOALAN (BERI SOALAN KEPADA PELAJAR)
1. Klik butang SEND (bahagian atas kanan). Kemudian pilih ikon link
2. Kemudian klik Copy link (atau boleh pilih shorten link). Boleh juga pendekkan dengan gg.gg
3. Boleh berikan kepada pelajar untuk menjawab
SEMAK JAWAPAN PELAJAR
1. Pada form, klik Responses
2. Kemudian klik Individual untuk melihat jawapan. Di sini, kita boleh melihat jawapan dan memberikan markah untuk soalan struktur dan esei. Selesai beri markah, klik save (Lihat gambar di atas pada bahagian Soalan struktur/esei)
3. Klik arrow kanan atau kiri untuk pergi ke jawapan pelajar seterusnya
RELEASE SCORE
1. Jika anda setkan Collecr email pada Setting> General, kita boleh terus emailkan markah kepada pelajar. Klik Release Score kemudian boleh pilih All Respondents >> SEND EMAIL AND RELEASE
2. Kalau tak pilih collect email, boleh beri markah dengan cara yang lain seperti gunakan datastudio
Pointer yang menarik boleh menarik perhatian audience untuk memfokus apa yang kita tunjukkan
1. Download Autohotkey DISINI. Kemudian buka file tersbut. Buka dan install kemudian run
2. Download Cursor Highlighter DI SINI. Buka file yang telah di download. Cursor anda akan terus menjadi highlight. Create shortcut pada desktop supaya senang nak cari. Double click pada ikon untuk aktifkan cursor highlighter
3. Menu cursor highlighter ada pada tray kanan bawah, icon berwarna biru (jika tengah aktif). Klik untuk diasble dan klik semula untuk enable. Klik kanan pada ikon untuk melihat menu seperti setting
4. Boleh pilih sama ada nak guna highlighter cursor (warna) atau picture cursor. Untuk menggunakan picture cursor, gunakan file image *.png supaya background gambar jadi transparent. untuk hasilkan sendiri fail png, baca DI SINI
Apabila template PBD dimuat naik ke google sheet untuk pengisian secara online, beberapa fungsi butang hilang. Oleh itu kita tidak dapat menggunakan butang dan pull down menu senarai nama pelajar untuk mencetak PBD murid. Di bawah adalah cara - cara untuk mencetak PBD tersebut
Langkah 1:
1. Download PBD Gabungan kelas yang telah lengkap yang hendak dicetak
2. Pastikan ada template asal yang di muat turun dari laman web BPK
LINK BPK
Langkah 2:
1. Buka fail template asal dari BPK. Buka tab laporan murid.
2. Klik kanan pada pull down menu nama murid. pilih copy
Langkah 3:
Buka PBD gabungan kelas >> Laporan murid > paste. Kemudian tekan Esc pada keyboard
Langkah 4:
Ulang cara yang sama untuk copy butang cetak.
PENTING: Terus klik kanan pada butang yang hendak di’copy’
Langkah 5:
Set print untuk 1 mukasurat:
Klik File>Menu>Print
Pilih Potrait
Size A4
Fit sheet on one page
Langkah 6:
Print tanpa warna pada table atau sel:
Klik page setup>Sheet> tick pada Black and white pada group Print
Print semua laporan:
Klik butang cetak semua laporan.
Jika tengah print tetiba nak stop tengah proses, tekan ESC pada keyboard kemudian dengan segera tekan Ctrl dan Break pada keyboard serentak. Kemudian klik End
Untuk PC/notebook:
pada keyboard, tekan butang windows dan prt sc serentak. Gambar akan disimpan dalam folder picture>screenshot
Microsoft surface:
Tekan logo windows dan volume down serenta. Gambar akan disimpan dalam folder picture>screenshot
Sekiranya kita ingin memaparkan data tertentu sahaja dalam data studio, adalah lebih baik kita menggunakan input box. Contohnya, jika kita sudah selesai kuiz, dan pelajar ingin semak keputusan, kita boleh sediakan dashbord yang hanya memaparkan markah pelajar itu sahaja.
Saya akan gunakan data dalam tutorial sebelum ini (Tutorial asas data studio)
Langkah 1:
Insert satu row sebelum data pertama. Caranya, klik nama row pertama (1), kemudian klik Insert>>Row below
Isikan seperti di bawah. Tujuannya ialah sebagai default value sebelum kita masukkan nombor KP.
Langkah 2:
Buka datastudio kemudian kemudian klik Blank Report untuk membina dashboard baru
Klik Google Sheet dan cari fail rekod data tadi, kemudian Add
Langkah 3:
Klik Add a control>> Input box
Tempatkan input box tadi pada report. Field Nama dipilih secara automatik. Tukarkan field tersebut kepada NoKp dengan klik pada list di bahagian control field kemudian pilih NoKP
Langkah 4:
Pada panel DATA, padam Record Count seperti dalam tuorial sebelum ini, Kemudian scroll ke bawah setkan Sort>> Ascending
Kalau tak jumpa scroll, tonton video di bawah
Seterusnya setkan Row per page>>1
Kemudian klik pada panel STYLE. untick Show header, untick Row number, untick Show pagination. Missing data set kepada Show blank . Boleh ubah font, color report dan sebagainya di bahagian STYLE
Paparan akan kelihatan seperti di bawah
Seterusnya kita akan hasilkan field untuk Gred. Klik kanan pada kotak field Nama yang kita hasilkan tadi dan Copy.
Kemudian Paste. Pergi pada DATA panel, pada Dimension, klik Nama dan pilih Gred.
Kemudian klik View untuk melihat hasil laporan. Masukkan NoKP, Nama dan Gred bagi NoKP tersebut akan terpapar. Ubah paparan dashboard anda cantik2 pada bahagian STYLE..
Selamat mencuba, semoga berjaya
Jika kita ingin minta pelajar melukis atau melengkapkan rajah seperti whiteboard dalam kelas, bolehla kita guna jamboard ni. untuk mengetahui lebih lanjut, sila baca di https://edu.google.com/intl/ms/products/jamboard
Bagus untuk kolaboratif dengan pelajar secara online.. seperti kita minta sorang-sorang pelajar lengkapkan soalan atau rajah dalam kelas
Boleh guna stylus pen
Layari laman web https://jamboard.google.com/ . Tak perlu install.
Boleh letak soalan atau rajah dulu atau blank terus pun takpe..
contoh paparan jamboard
Klik Share
Set Anyone with the link >> Editor.
Copy link, Done
Kemudian boleh beri link tersebut kepada pelajar. Pelajar boleh buka dan jawab. Nak stop share, klik share, klik change kemudian pilih Restricted, Done
Data Studio membolehkan kita memaparkan dan berkongsi data secara online. Ia tidak memerlukasn server kerana data boleh disimpan hanya dalam google sheet.
Tutorial ini adalah untuk membina dashboard atau report asas menggunakan datastudio
Langkah 1:
Untuk membina laporan, pertama sekali mesti ada data yang hendak dibuat laporan. Data boleh daripada google sheet sama ada dari responses form atau tidak
Sediakan fail data google sheet seperti contoh di bawah. Saya namakan sebagai Kuiz
Untuk NoKP, supaya 0 depan tu tak hilang, klik pada nama column (B), kemudian klik Format >>Number>>Plain Text
Namakan sheet tadi sebagai markah
Langkah 2
Buka datastudio https://datastudio.google.com/ kemudian pilih Blank Report
Langkah 3
Jika belum pernah buka datastudio, ada questionnaire dan term, isilah..
Kemudian kita akan Add data to report. Klik Google Sheet (Kalau belum pernah buka, kena klik Authorize)
Pilih spreadsheet dan worksheet data. Kalau dalam tutorial ni, Kuiz>>markah
Kemudian klik Add
Report kita akan terpapar. Saya namakan Report Kuiz
Ubah Saiz report
Jika laporan kita tu hanya untuk paparan di skrin, mungkin tak perlu ubah. Tetapi jika kita hendak print, ubahlah size laporan kita,
Klik Page>>Current page settings
Susun Atur Laporan
Tarik dulu table yang pada canvas ke tengah.(Nota: Jika terdelete table, boleh insert semula dengan klik Insert>>Table) Untuk meletakkan teks dan image yang tidak berkaitan dengan data dalam google sheet, caranya sama seperti dalam word dan sebagainya. Klik ikon, dan letak di tempat yang sesuai. Jika hendak ubahsuai warna, size, alignment font, ubah di bahagian properties
1. Klik pada table data, akan muncul panel bagi chart>table di sebelah kanan
dalam kotak merah di atas adalah senarai medan/data yang kita boleh letak pada dashboard/laporan kita
2. Lihat pada table, hanya 2 maklumat/field yang ada iaitu Nama dan Record count.Untuk tambah maklumat/field lain pada table, klik +Add dimension
3. Satu paparan senarai maklumat/field akan keluar. Klik pada maklumat/field yang dikehendaki. Table akan update dengan maklumat baru
6. Paparan akan menjadi seperti di bawah
7. Sekarang, katalah kita hendak letakkan nama kelas atas pada table tadi (Sebab 1 kelas je. untuk banyak kelas boleh guna dropdown list - Nota di bawah. KALAU BANYAK KELAS, CARA INI TIDAK BOLEH DIGUNAKAN )
Klik pada table untuk keluarkan panel chart > Table. Klik dan tarik field kelas ke laporan seperti di bawah
Sekarang kita akan memformat field kelas yang kita tarik tadi. Pastikan kotak kelas tadi dalam keadaan aktif bertanda, kemudian click Style>> untick Show header, untick Row number dan untick pagination. Kemudian boleh resize kotak mengikut kesesuaian. Boleh ubah font, size pada STYLE tadi8. Hasilnya adalah seperti di bawah
Jika hendak menyusun data mengikut abjad, pada panel data, pilih Sort sama ada ascending atau decending Panel data tiada scroll bar, kena tekan scroll bar pada STYLE. Lihat video
Laporan siap seperti di bawah
Jika hendak share atau download, klik butang share dan pilih.
Penggunaan Drop down list
Drop down list adalah seperti filter. Boleh lebih daripada 1 dropdown pada 1 laporan/dashboard. Contohnya dropdown kelas, gred. Jika kita pilih kelas 1A, gred B, maka hanya senarai dari kelas 1A dan yang mempunyai gred B sahaja yang akan terpapar
Langkah 1:
Dalam data google sheet tadi, tambah data. Di bawah adalah contoh yang saya tambah dalam senarai asal
Klik Insert>>Drop-down list. Kemudian letak drop down list tadi pada tempat yang dikehendaki
Control field akan dipilih secara automatik. Jika hendak tukar control field, klik pada field di bahagian control field pada panel dan pilih field yang diingini
Paparan di bawah menunjukkan data yang dipilih daripada kelas 1B, Gred A sahaja
Untuk ubah susunan contoh susunan Markah di atas dari tinggi ke rendah, kalau nak ubah klik sahaja pada tajuk column "Markah". Atau kalau hendak ikut susunan abjad nama, klik pada tajuk column Nama
Penggunaan input box untuk carian -- baca DI SINI
Selamat mencuba dan semoga berjaya!