Cara supaya Google Form boleh di 'copy' oleh pengguna lain

 Cara berkongsi google form dengan pengguna lain supaya pengguna lain boleh edit form kita tanpa mengganggu form asal

1. Buka form yang hendak di kongsi

2. Klik 3 dots, kemudian pilih Add collaborators

 

3. Kemudian pada bahagian Get link, klik change

 

4.Ubah setting kepada Anyone with the link

 

5. Kemudian klik Copy link kemudian paste ke notepad atau ms word. Cari perkataan edit dan tukarkan kepada perkataan copy

 

6. Kemudian bolehla berikan link yang telah diedit tadi kepada rakan-rakan atau kepada individu lain supaya form tersebut boleh disalin

7. Contoh: klik sini

Read More

Menghasilkan laporan bergambar menggunakan Google Form dan AutoCrat

1. Gunakan Google Chrome. Download add on Autocrat (Boleh google). Kemudian dia akan minta permission. Klik Allow

2. Buka Google Drive kemudian Create New Folder-namakan folder tersebut. Tujuannya supaya google form, responses, template simpan dalam tu. 

 1. Google Form

1. Buka folder yang kita bina tadi, seterusnya  klik + , pilih Google Form untuk data laporan. Saya hanya gunakan butiran aktiviti dan gambar. Buat test yang simple-simple dulu. Dah jadi baru buat yang betul.

1a.

- Pastikan setting collect email address supaya laporan dihantar ke email selepas submit. caranya ialah klik pada setting (icon roda di bahagian atas form sebelah Send). Check bahagian collect email address seperti rajah di bawah

1b. Aktiviti - Untuk tajuk aktiviti. Pilih short answer

1c. Gambar - pilih File Upload (lihat gambar pada 2a)

2. Share Folder Gambar

Seterusnya share folder gambar supaya sesiapa yang isi form akan dapat hasilkan laporan bergambar. Jika tidak, gambar tak keluar.

2a. Buka folder laporan. Anda akan dapati ada satu folder laporan (File response) - bergantung kepada nama google form anda.

2b. Klik kanan mouse pada nama folder File responses-pilih share. Tetapkan Anyone with the link, Viewer. Klik Done

3. Responses

3a. Kemudian klik Responses. Klik icon google sheet

3b. Kemudian pilih Create a new spreadsheet, kemudian klik Create

3c. Paparan akan kelihatan seperti di bawah

3d. Seterusnya langkah supaya gambar akan terpapar pada laporan. Jika laporan tidak melibatkan gambar, langkah di bawah tidak perlu dibuat.

        i. Klik pada sel E1. kemudian taip formula di bawah.

=arrayformula(if(row(A:A)=1,"photoid1",substitute(D:D,"open?","uc?export=view&")))

     ii. PENTING

            Perhatikan gambar di bawah. Pastikan formula anda betul. Jika gambar anda terletak pada sel selain D, ubah huruf dalam kotak merah dengan huruf sel gambar. Jika anda mempunyai gambar lebih daripada 1, contohnya gambar1, gambar2,... ulang copy paste formula tadi, ubah huruf sel (kotak merah) mengikut huruf sel gambar, dan seterusnya ubah nama (kotak hijau) photoid1, photoid2,.. (atau boleh nama lain contohnya imej1,imej2,...)

Tujuan formula tersebut adalah supaya gambar akan terpapar pada laporan. Jika tidak, gambar tak keluar

4. Template Laporan (Google Slide)

Sediakan template untuk laporan anda. Boleh gunakan google docs atau google slide. Dalam tutorial ini saya gunakan google slide. *Template - cara letak susunan laporan anda. Untuk laporan yang panjang, lebih sesuai gunakan google doc.  Cara nak jadikan paparan gooogle slide kepada Potrait, klik di sini

4a. Gambar di bawah menunjukkan contoh template laporan menggunakan google slide. Cara penggunaan goolge slide lebih kurang sama dengan powerpoint. Boleh insert picture dan sebagainya

<< Aktiviti>> - Textbox

<<photoid1>> - Insert shape

Nama medan(sel dalam responses) mestilah dimulai << dan diakhiri >>. dalam Autocrat nanti dipanggil <<TAGS>>

4b. Pastikan anda namakan slide anda supaya senang nak cari nanti

5. AutoCrat

5a.Seterusnya kita akan gunakan Autocrat untuk hasilkan laporan. Klik Add-on>>Autocrat>>Open

5b. Kemudian klik  New Job

5c. Kemudian taip Job name > Next

5d. Pilih Template yang kita hasilkan tadi

5e. Seterusnya set Maps source data to Template. Untuk gambar, pastikan anda pilih image

5f. Kemudian set Type sebagai pdf

5g. Klik Next sehingga 8. Share docs & send emails. (Supaya selepas submit form, laporan akan dihantar ke email). Lihat setting email di bawah

5h. Seterusnya pilih Run on form trigger supaya laporan akan dijana secara automatik selepas submit form. Akhirnya klik Save.

5i. Tutup AutoCrat. Kembali kepada Google Form

5j. Klik preview, kemudian isi butiran laporan seterusnya submit. Semak email dan anda akan dapati laporan yang telah siap dijana telah dihantar ke email. Boleh copy link preview tadi dan kongsikan kepada yang berkenaan untuk isi form..

Contoh laporan yang siap dijana (Gambar di bawah saya dah collage kan awal-awal)

Read More

Teka Sinonim (Perkataan Seerti)

 Jom main permainan teka sinonim.. sambil bermain, sambil belajar. Boleh jadikan latihan untuk bahasa Melayu. Boleh dimainkan secara offline

 download di sini

 

Read More

Google Form: Menetapkan password (Memilih seksyen mengikut pilihan jawapan)

Kadang kala google form kita dibuka oleh orang yang tidak dikenali atau orang yang tidak sepatutnya mengisi form tersebut (jika mereka mendapat link form). Tutorial ini menunjukkan langkah - langkah untuk memastikan hanya individu yang mempunyai password/kata laluan sahaja yang boleh mengisi form. Ini boleh dilakukan dengan menggunakan fitur section pada google form. Langkah - langkah adalah seperti di bawah.

1. Pada google form, pada ruang soalan yang pertama, pilih "Short Answer"

 

2. Kemudian isi seperti di bawah

3. Selepas itu, tambah section baru. rujuk gambar di bawah

4.Letakkan tajuk yang sesuai bagi section baharu (dalam tutorial ini, tajuknya ialah Senarai kelab  persatuan). Pada langkah ini, section ini akan memapar senarai semua kelab persatuan. Pilih add question ( simbol +). kemudian pilih dropbox. Pada bahagian option, isikan semua nama kelab dan persatuan.

5. Seterusnya, pergi semula ke Section 1. Lihat pada bahagian bawah Section 1,  klik pada pilihan di sebelah After Section . Pilih Go to Section 2 (Senarai kelab persatuan). Tujuannya ialah, jika pengguna memasukkan password yang betul, paparan senarai kelab persatuan akan keluar.

 6. Siap untuk password. Boleh test preview untuk tengok hasilnya

 7. Langkah seterusnya ialah untuk memilih section mengikut pilihan jawapan. Contohnya, apabila kita pilih kelab komputer, hanya senarai ahli kelab komputer yang akan terpapar

8. Tambah  lagi section baru seperti di langkah 3 Ulang langkah yang sama untuk tambah section bagi kelab dan persatuan yang lain. Contoh: (pastikan pilih checkbox). Untuk senarai nama, tidak perlu taip satu-satu nama. Boleh copy terus satu senarai, kemudian paste pada bahagian option 1. (Tidak perlu copy satu nama - paste satu nama. Copy paste terus satu senarai)

9. Selepas selesai sediakan section setiap kelab, pergi semula ke bahagian senarai kelab persatuan. Klik  3 dots seperti di bawah.

 

 10. Kemudian pilih Go to section based on answer

 

 

11.  Paparan akan menjadi seperti rajah di bawah

12. Klik pada anak panah kecil pada setiap nama kelab, pilih ruang section mana yang hendak dituju. 

 

13. PENTING: Pada setiap section kelab (kecuali section terakhir), pastikan setting seperti di bawah

14. Klik preview untuk melihat hasil.

15. Hasil:

 

Nota: Tutorial di atas untuk menunjukkan kegunaan section. Jika hendak membuat form kehadiran, adalah lebih baik sediakan satu form, untuk satu kelab/persatuan

 

Read More

Word search

Cari perkataan tersembunyi. 

Ada 12 kategori. Setiap kategori ada lebih kurang 12 level. Hampir 1000 perkataan untuk dicari.

Kategori: Fruits and Vegetables, Cartoon, food, Animals, Sports, Fashion, Film, Science,  Body, Travel, Nature dan Misc

Tingkatkan vocabulary dan ejaan dalam english

Belajar untuk fokus 

Boleh digunakan semasa offline dan berulang kali. Tidak perlu lagi kertas dan pen.

download disini: Word Search

 

 

Read More

copy dan share file

 Jika ingin copy dan share file yang sama berulang kali contohnya file erph, ikuti langkah di bawah

1. buka file erph, klik File-- Make a copy

 

2. Kemudian tukar nama file, klik pada kotak Share it with the same people

 

3. Klik OK. So anda tidak perlu lagi memilih kepada siapa anda perlu share setiap kali copy minggu baru

 

 

Read More

Cara buang background pada gambar menggunakan ms word

Cara mudah membuang background pada gambar. Tak perlu internet, tak perlu software tambahan. Guna je Microsoft Word atau powerpoint.

Sebelum:

Selepas:

caranya:

1. Klik pada gambar

2. Pilih Picture Format >> Remove Background

3. Adjust Mark Areas to Keep atau Mark Areas to Remove jika perlu.

4. Klik Keep Changes atau press Enter apabila selesai

Nota: Gunakan langkah yang sama jika menggunakan ms powerpoint

Read More

Ms Word: Susun atur nombor muka surat

Jika kita menulis tesis atau kerja kursus, biasanya muka surat depan tiada nombor. Seterusnya diikuti oleh muka surat yang mempunyai nombor roman. Kemudian di akhirnya terdapat pula senarai lampiran. 

Caranya ialah kita bahagikan dokumen kita kepada beberapa section

Contoh:

Cara bahagi section:

1. Pada muka surat pertama, klik Layout >> Break >> Section Break >> Next Page

 

2. Double click pada ruang header dokumen, anda akan dapati muka depan telah menjadi section 1, dan muka surat telah menjadi section 2 seperti di bawah

3. Untuk bahagikan kepada section yang seterusnya, pergi ke muka surat terakhir bagi section tersebut, kemudian ulang langkah 1-2. Jika merujuk kepada contoh di atas, muka surat terakhir bagi section 2 ialah kandungan. Jadi, ulang langkah 1 pada muka surat tersebut

4. Selepas membahagi dokumen kepada beberapa section, sekarang kita bolehla meletakkan nombor muka surat

Meletak nombor muka surat

1. Muka depan tiada muka surat. Oleh itu tidak perlu buat apa-apa

2. Pada muka surat 2 dokumen, double click pada ruang footer dokumen (ruang kosong pada hujung bawah muka surat). Kemudian pada Header and Footer, klik Link to Previous supaya tidak link pada muka surat 1 tadi (Secara default, muka surat akan link dengan muka surat sebelumnya). Rujuk gambar di bawah

3. Kemudian klik Insert >> Format Page Number. Kemudian pilih Number format (pilih format yang berkenaan) dan klik Start At

 

4. Kemudian klik Insert >> Page Number >> Bottom of Page (jika hendak letak nombor muka surat di bahagian bawah)

5. Ulang langkah-langkah di atas untuk section seterusnya

 Kesimpulan:

1. Untuk membolehkan kita meletak nombor pelbagai format, pertama sekali bahagikan kepada section

2. Disable Link to Previous bagi setiap  section

Read More

Ms Word:: Penggunaan Numbering untuk bina soalan

Menghasilkan soalan tanpa menggunakan numbering menyukarkan kita untuk membaiki semula susun atur soalan. Oleh itu penggunaan numbering sangat membantu supaya nombor tidak berulang dan susun juga seragam.

 

Caranya:

1. Taip nombor contohnya 1 dikuti titik atau bracket kemudian tekan kekunci SPACEBAR atau TAB

2. Kemudian taip soalan atau sebarang teks. Selepas selesai, tekan ENTER

3. MS Word akan menukarkan secara automatik kepada format numbering

4. Kadang kala format indent numbering yang terhasil tidak menepati seperti kita inginkan. Oleh itu kita perlu memformat semula indent.

Cara memformat indent

1. Pada tab Home, klik ikon multilevel list (sebelah numbering). Kemudian pilih Define New Multilevel List

2. Satu paparan dialog box akan muncul. Klik seperti paparan di bawah

                                    Aligned at : Kedudukan nombor

                                    Text indent at : Kedudukan mula teks

3. Klik Ok

 

4. Hasil:

 

Nota:

Kita boleh sahaja tarik arrow indent pada ruler tetapi hanya nombor itu sahaja yang berubah manakala soalan - soalan lain tidak ikut format tersebut,

Memformat Soalan Pelbagai Pilihan

 

1. Taip soalan, kemudian ulangi langkah 1-2 cara memformat indent di atas (Siap format untuk nombor soalan jangan klik OK dahulu)

2. Sekarang kita akan format pilihan jawapan. Klik butang More pada paparan dialog box

3. Letak setting seperti di bawah

 4. Klik Ok. Kemudian bolehla taip pilihan jawapan

Rujuk video di bawah

 

Read More